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Online Tipps & Tricks
OUTLOOK-TIPP: Eingehende Nachrichten automatisch ausdrucken (Outlook)
01.01.2011

OUTLOOK-TIPP: Eingehende Nachrichten automatisch ausdrucken
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Version: Outlook 2003, 2002/XP und 2000

In vielen Unternehmen muessen Nachrichten zum Beispiel zu Dokumentationszwecken ausgedruckt werden. Ueber eine Regel koennen Sie das vollkommen automatisch erledigen:

1. Waehlen Sie das Menue EXTRAS-REGEL-ASSISTENT an.

2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche NEU.

3. Markieren Sie den Eintrag "Nachrichten bei Eingang
pruefen" und klicken Sie auf WEITER.

4. Wenn grundsaetzlich alle eingehenden Nachrichten
ausgedruckt werden sollen, klicken Sie direkt auf WEITER.
Andernfalls legen Sie zunaechst die Bedingungen fuer die
auszudruckenden Nachrichten fest. Sollen zum Beispiel nur
Nachrichten eines bestimmten Kunden ausgedruckt werden,
aktivieren Sie die Bedingung "die von einer
Person/Verteilerliste kommt" und waehlen im Bereich
darunter den gewuenschten Absender durch Klick auf den
Link PERSON/VERTEILERLISTE aus. Klicken Sie dann auf
WEITER.

5. Auf der folgenden Seite aktivieren Sie den Eintrag "diese
drucken" und klicken auf WEITER.

6. Die naechste Seite dient dazu, Ausnahmen von dieser Regel
zu definieren. Wenn Sie eine Nachricht zum Beispiel als
Kopie erhalten, das Original also bei einem Kollegen
ausgedruckt wird, aktivieren Sie hier den Eintrag "ausser
wenn mein Name im Feld CC steht". Klicken Sie dann auf
WEITER.

7. Auf der letzten Seite geben Sie schliesslich einen Namen
fuer die Regel an und klicken dann auf die Schaltflaeche
FERTIGSTELLEN.

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